Allgemein
Beim Einreichen Ihrer Bewerbung und während des gesamten Bewerbungsprozesses teilen Sie persönliche Daten mit DEMCON. Das ist von Notwendigkeit, um den Bewerbungsprozess ausführen zu können. Die personenbezogenen Daten, die DEMCON von Ihnen erhält, werden als Folge dessen verarbeitet (u.a. gespeichert, konsultiert und geteilt mit für die Bewerbung verantwortlichen DEMCON Mitarbeitern).
Angesichts des zunehmenden Volumens der Datenverarbeitung steigt die Notwendigkeit von und das Bewusstsein über den Schutz persönlicher Daten. Darum informiert DEMCON Sie gerne über die Verarbeitung persönlicher Daten innerhalb des Unternehmens. Aus diesem Grund wurde diese Datenschutzbestimmung aufgesetzt.
Diese Datenschutzbestimmung gilt für alle Bewerbungsprozesse innerhalb DEMCON. Sie müssen basierend auf dieser Datenschutzbestimmung an DEMCON Zustimmung erteilen, um Ihre Daten vor und nach dem Bewerbungsprozess verarbeiten lassen zu können. DEMCON weist Sie gerne darauf hin, dass ohne Einstimmung mit dieser Datenschutzbestimmung bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Bewerbung nicht in Betracht gezogen werden kann.
Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:
DEMCON systec industrial systems GmbH
Wilhelm-Schickard-Straße 6
D-48149 Münster
Tel.: +49 251 59687630
E-Mail Allgemein: industrial.muenster@demcon.com
E-Mail Datenschutz: privacy@demcon.com
Internet: https://demcon-industrial.com/de/
Sorgfalt und technische Sicherheit
DEMCON geht sorgfältig mit Ihren persönlichen Daten um und sorgt für gute (technische) Sicherung. DEMCON hält sich in allen Fällen an die gesetzlichen Vorschriften bezüglich des Datenschutzes, darunter die europäische allgemeine Datenschutzverordnung (Verordnung EU 2016/679). So verhindert DEMCON u.a. die unnötige Verarbeitung von persönlichen Daten, begrenzt den Zugang zu persönlichen Daten für die Mitarbeiter, die notwendigerweise Zugang zu Ihren Daten haben müssen und arbeitet nur mit ICT Systemen, die Ihre persönlichen Daten angemessen schützen. Außerdem verfügt DEMCON über ein detailliertes Protokoll, um Datenlecks vorzubeugen (siehe Protokoll Datenlecks DMS).
Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
Unter anderem können die folgenden personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet werden:
a. Name, Vorname, Geburtsdatum, Initialen und Titel;
b. Kontaktdaten: Anschrift, Telefonnummer, Emailadresse;
c. Bildungs (-niveau) und Zertifikate;
d. Lebenslauf und die darin angegebenen persönlichen Daten einschließlich besondere personenbezogene Daten, wie z.B. Glaube, politische Präferenz oder kultureller Hintergrund
Zwecke der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden nur zu folgenden Zwecken verarbeitet:
a. Ausführen des Bewerbungsprozesses, wie beispielsweise Prüfen der Eignung für die Position, Einladung zum Vorstellungsgespräch und eventuell das Aufstellen eines Arbeitsverhältnisses / Absolventenvertrag /
Praktikantenvertrag / Auftragsvereinbarung;
b. Das Verschicken von Newslettern / Einladungen für Veranstaltungen von DEMCON und anderen
Kommunikationszwecken;
c. Pflegen des (technischen) Netzwerks;
d. Aufbauen eines Portfolios möglicher Kandidaten für zukünftige Stellenanzeigen.
Es findet keine Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten außerhalb dieser Zwecke statt.
Dauer der Verarbeitung und Dauer der Speicherung
Ihre persönlichen Daten werden während des gesamten Bewerbungsprozesses verarbeitet. Der Bewerbungsprozess beginnt mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung und endet entweder mit der Entscheidung, dass Sie keinen (Arbeits-) Vertag von DEMCON angeboten bekommen oder mit dem Unterzeichnen des (Arbeits-) Vertrags mit DEMCON.
Falls sich aus dem Bewerbungsprozess kein (Arbeits-) Vertrag mit DEMCON ergibt, dann speichert DEMCON Ihre personenbezogenen Daten bis zu einem (1) Jahr nach Beendigung des Bewerbungsprozesses. Am Ende dieses Jahres vernichtet DEMCON Ihre persönlichen Daten, außer Sie stimmen dazu ein, dass DEMCON Ihre Daten weiterhin speichern darf. Falls Sie nicht mit dieser Datenschutzbestimmung einverstanden sind, dann vernichtet DEMCON Ihre persönlichen Angaben sechs (6) Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses.
Falls ein (Arbeits-) Vertrag mit DEMCON die Folge des Bewerbungsprozesses ist, dann verarbeitet DEMCON mehr personenbezogene Daten. Im Rahmen dessen wird DEMCON Ihnen eine neue Datenschutzbestimmung überreichen, die auf das (Arbeits-) Verhältnis zwischen Ihnen und DEMCON zutreffend ist.
Zugriff auf personenbezogene Daten und Übermittlung an Dritte
Ihre persönlichen Daten werden nur mit Mitarbeitern innerhalb DEMCON geteilt, die ihre personenbezogenen Daten zur Ausführung des (Arbeits-) Verhältnisses brauchen, um eine gute interne Betriebsführung garantieren zu können. DEMCON arbeitet mit verschiedenen (Software-) Systemen zusammen, um eine ordnungsgemäße zentrale Verwaltung zu gewährleisten. DEMCON hat mit dem Lieferanten dieser Systeme Vereinbarungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen.
Die DEMCON ist eine Gesellschaft des DEMCON-Konzerns in den Niederlanden. In diesem Zusammenhang können Ihre personenbezogenen Daten an die DEMCON weitergegeben werden. Die DEMCON verarbeitet Deine personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit ihren Datenschutzbestimmungen.
Für eventuelle Assessments können Ihre personenbezogenen Daten auch mit Dritten geteilt werden, die das Assessment im Auftrag von DEMCON ausführen. DEMCON sorgt im Rahmen dessen für angemessenen Schutz Ihrer Daten.
Ihre Rechte
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte:
a. Recht auf Auskunft Ihrer persönlichen Daten, die durch DEMCON verarbeitet werden. Falls Sie Einsicht
beantragen, dann erhalten Sie eine Dokumentation Ihres Bewerbungsprozesses.
b. Recht auf Berichtigung, falls DEMCON z.B. nicht die korrekten Bewerberangaben verarbeitet. Hierbei können
Sie z.B. an die Abänderung Ihrer Adresse im Falle eines Umzugs denken.
c. Recht auf Löschung Ihrer persönlichen Daten (Recht auf vergessen werden). Das gilt nicht, falls DEMCON
gesetzlich dazu verpflichtet ist, die personenbezogenen Daten aufzubewahren.
d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der persönlichen Daten;
e. Recht auf Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten;
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f. Recht, Fragen zu stellen oder Kommentare/ Einwände an DEMCON zu richten, und, falls dies nicht
zufriedenstellend ist, an die Datenschutzbehörde NRW.
Falls Sie Gebrauch von einem dieser Rechte machen möchten, dann nehmen Sie bitte Kontakt zu der HR Abteilung auf. Die Kontaktdaten von dieser Abteilung finden Sie unter „Verantwortlicher und Kontakt“ in der vorliegenden Datenschutzbestimmung.
Anwendbares Recht und Änderung
Für diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich deutsches Recht. DEMCON ist berechtigt, diese Datenschutzerklärung einseitig zu ändern, wenn dies im Zusammenhang mit den Geschäftsinteressen von DEMCON oder Gesetzesänderungen erforderlich ist.
Fragen?
Bei Fragen und/oder Anmerkungen bezüglich des Inhalts dieser Datenschutzbestimmung können Sie Kontakt mit Ihrem Vorgesetztem oder der HR Abteilung aufnehmen. Die Kontaktdaten von dieser Abteilung finden Sie unter „Verantwortlicher und Kontakt“ in der vorliegenden Datenschutzbestimmung.
Ihre Zustimmung
Mit der Unterzeichnung dieser Datenschutzbestimmung erklären Sie nachdrücklich das Folgende:
- Ich habe die Informationen in dieser Datenschutzbestimmung in Bezug auf die Verarbeitung meiner
persönlichen Daten durch DEMCON während des Bewerbungsprozesses sorgfältig gelesen. Ich bin durch DEMCON ausreichend über die Art und Weise wie mit personenbezogenen Daten umgegangen und was meine Rechte ihm Rahmen dieser Verarbeitung sind informiert worden. - Auf Basis dieser Informationen gebe ich DEMCON hiermit ausdrücklich meine Zustimmung, um meine persönlichen Daten konform dieser Datenschutzbestimmung zu verarbeiten.